PROMPT

PROMPT  (Propre-Geschäft  mit  Mineralölprodukten)  ist  die  CHW-Anwendungslösung zur Steuerung, Verwaltung und Abrechnung von Tankstellen. TMAS wurde gemeinsam mit mehreren Anwendern entwickelt und wird den unterschiedlichsten Anforderungen der Anwender gerecht.

Die  CHW-Anwendungslösungen  TMAS  (Tankstellenmanagement-  und  Abrechnungssystem),    K2C2  (Kreditkartenabwicklung  und  Clearing  Center),  PROMPT  (Propre-Geschäft  mit Mineralölprodukten),  WMAS  (Waschanlagenmanagement-  und Abrechnungssystem),  OPUS  (Offene Posten-Management  &  Universelles  Rücklastschriftsystem  mit  Inkasso-Auslösung),  CATS  (CHW Autorisierungs-  und Transaktionsserver) und PHOENIX (Universelles Kassen- und Warenwirtschaftssystem) bilden zusammen das CHW-Komplettangebot für Mineralölhandel und -gesellschaften. Die  Integrationskomponente  STAM  verwaltet  alle  von  diesen  Anwendungslösungen gemeinsam genutzten Stammdaten, so dass diese Daten nur einmal im Gesamtsystem vorhanden sind.

Auf  der  Basis  des  Relationalen  Datenbanksystems  ORACLE® wurde  mit  PROMPT eine  Lösung  geschaffen,  mit  der  der  Anwender  in  eine  neue  Dimension  des Tankstellen-Managements vorstößt.  ORACLE® ist  das  verbreitetste  und leistungsfähigste  Relationale  Datenbankmanagementsystem.  Das  Volumen  der gespeicherten  Daten  (z.B.  Tankstellen,  Warensorten  usw.)  wird  nicht  durch softwaretechnische  Grenzen  eingeschränkt,  sondern  ist  lediglich  abhängig  von  der physikalischen Speicherkapazität der Festplatten.  ORACLE® und  damit  auch  alle  CHW-Anwendungslösungen  ist  für  die unterschiedlichsten  Computer  und  Betriebssysteme  verfügbar  und  hat  sich  im millionenfachen Einsatz bewährt.

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PROMPT ist zukunftsorientiert!

PROMPT wird laufend weiterentwickelt und an die wachsenden Anforderungen des Marktes angepasst.

PROMPT ist flexibel!

Benutzerwünsche hinsichtlich Masken-Layout und Reports lassen sich einfach und kostengünstig realisieren. Ein ausgefeiltes Menüsystem erlaubt es dem Administrator, jedem Benutzer seine auf ihn abgestimmten Menüs zur Verfügung zu stellen. 

PROMPT garantiert Datensicherheit!

Die  Restart-  und  Recoveryeinrichtungen  von  ORACLE® gewährleisten,  dass die Daten auch nach einem Stromausfall wieder sicher und konsistent zur Verfügung stehen.

PROMPT
schützt vor unberechtigtem Zugriff!

Der Zugriffsschutz wird durch Benutzerkennung und Passwort realisiert.

PROMPT spricht mehrere Sprachen

Durch den Multi Language Support kann die Anwendung in verschiedenen Sprachen verfügbar gemacht werden.

PROMPT unterstützt Ferndiagnose und Fernwartung!

Die Hotline schaltet sich bei Bedarf auf das Kundensystem auf und hilft per Ferndiagnose bei Problemen weiter. Software-Updates erfolgen per Fernwartung.

PROMPT ermöglicht dem Anwender die Abwicklung von Kundenaufträgen per Telefon und Bildschirm sowie eine halbautomatische Auslösung der Fakturierung. Ebenso werden  eine  prompte  Auskunftsbereitschaft  bzgl.  Kundenstammdaten  und  -aufträge, Lieferbereitschaft usw. unterstützt. Der Verkauf wird  durch eine Vielzahl von Statistiken und Kennzahlen unterstützt. Die umfassende  Erfassung  aller  Warenbewegungen  garantiert  eine  sichere  Bestandskontrolle.  Ein ausgefeiltes  Pricingsystem  erlaubt  eine  zeitnahe  Reaktion  auf Preisänderungen von Lieferanten und Wettbewerbern. Durch die Darstellung aller relevanten Transportdaten lassen sich die Transportkosten reduzieren.

PROMPT bietet eine umfassende Stammdatenverwaltung und ermöglicht somit einfaches und benutzerfreundliches Management von Kunden, Zulieferern, Mitarbeitern, Artikeln, Zahlungsarten und vielem mehr

Stammdaten

Einkauf

PROMPT überwacht Ihre Lager und berücksichtig dabei Aufträge, Mindestbestände, Mindestbestellmengen, voraussichtliche Absätze und den Aktuellen Bestand.
PROMPT generiert Bestellvorschläge und Bestellaufträge und gleicht den Wareneingang mit dem Bestellauftrag ab.
PROMPT verwaltet EK-Kontrakten mit Lieferanten (Kontingentverwaltung) und bietet eine Übersicht der zu erwartenden Forderungen.
PROMPT passt Preise für Artikel und Warengruppen bei relativen und absoluten Preisänderungen eines Lieferanten an.

PROMPT bietet dem Anwender eine Übersicht über die Lieferfähigkeit und den Bestand der Artikel und ermittelt selbstständig den VK-Preis unter Berücksichtigung von Zu- und Abschlägen, Frachtkosten für Lager und Streckengeschäft und vorhandenen VK-Kontrakten.
PROMPT bietet dem Anwender eine umfassende Verwaltung von Auftragsdaten und Lieferscheinen.

Verkauf

Mengenverwaltung

PROMPT bietet dem Anwender eine umfassende Verwaltung und Kontrolle der Bestände in Lager und TKW durch SOLL-und IST-Bestandsbewertungen, TKW-Peilungen und permanenter Inventur.

PROMPT liefert Statistiken über Auftragsbestände, Kaufverhalten der Kunden, Artikel, offene Lieferungen, Fakturierungen und vieles mehr.

Statistiken

Finanzbuchhaltung

PROMPT verwaltet Erlös- und Bestandskonten, Mehrwertsteuerkonten, Kostenstellen und Debitor- und Kreditoren-Konten.