P R O M P T

Propre-Geschäft mit Mineralölprodukten

 

PROMPT (Propre-Geschäft mit Mineralölprodukten) ist die CHW-Anwendungslösung zur Abwicklung des Handels mit Vergaser- und Dieselkraftstoffen, Schmierstoffen sowie Heizölen. PROMPT wurde gemeinsam mit Mitgliedsfirmen der UNITI entwickelt und wird deshalb den unterschiedlichsten Ansprüchen der Praxis gerecht.

PROMPT ermöglicht dem Anwender eine schnelle Abwicklung von Kundenaufträgen per Telefon und Bildschirm sowie eine halbautomatische Auslösung der Fakturierung.
Ebenso werden eine prompte Auskunftsbereitschaft bzgl. Kundenstammdaten und -aufträge, Lieferbereitschaft usw. garantiert.

Der Verkauf wird durch eine Vielzahl von Statistiken und Kennzahlen unterstützt. Die umfassende Erfassung aller Warenbewegungen garantiert eine sichere Bestands-kontrolle. Ein ausgefeiltes Pricingsystem erlaubt eine zeitnahe Reaktion auf Preisänderungen von Lieferanten und Wettbewerbern.
Durch die Darstellung aller relevanten Transportdaten lassen sich die Transport-kosten reduzieren.

 

1. Stammdatenverwaltung

• Allgemeine Stammdaten
• Firmenstamm (mandantenfähig)
• Artikelstamm
• Kundenstamm
• Lieferantenstamm
• Vertreterstamm

 

2. Einkauf

• Bestandsüberwachung der Eigenläger unter Berücksichtigung von Auftrags- und Mindestbeständen, Mindestbestellmengen und voraussichtlichen Absätzen sowie dem aktuellen Bestand
• Generierung von Bestellvorschlägen
• Generierung und Bearbeitung von Bestellaufträgen
• Abgleich von Bestellauftrag und Wareneingang
• Abschluß von EK-Kontrakten mit Lieferanten (Kontingentverwaltung)
• Verwaltung von EK-Kontrakten
• Übersicht der zu erwartenden Forderungen
• Preisanpassung für Artikel und Warengruppen bei relativen und absoluten Preisänderungen eines Lieferanten

 

3. Verkauf

• Anzeige der Kunden-Basisdaten
• Anzeige der Lieferfähigkeit (artikelbezogen)
• Anzeige der frei verfügbaren (nicht verkauften) Menge im Eigenlager
• Ermittlung des EK-Preises
• Ermittlung des VK-Preises
• Erfassen/Vervollständigen der Auftragsdaten
• Erfassung der Lieferscheine (abgegebene Mengen)
• Ausdruck der erforderlichen Papiere frei definierbare Rechnungs- und Lieferscheintexte temporäre Versandadressen

 

4. Mengenverwaltung und -kontrolle

• Verwaltung der Läger
• Verwaltung der TKW
• Lagerbestand und gewogener Durchschnittspreis nach Datum und Zeit
• TKW-Bestand und gewogener Durchschnittspreis nach Datum und Zeit
• Fehlmengen Lager
• Fehlmengen TKW
• optionale automatische TKW-Leermeldung
• TKW-Überwachung mit täglichen, monatlichen und jährlichen Differenzmengen
• TKW-Peilungen
• Tankstellenbelieferungen und Rücknahmen (nur in Verbindung mit TMAS)
• Umbuchungen und Abfüllungen (optional automatisch über Lagerartikel)
• SOLL- und IST-Bestandbewertung Lager, TKW und Tankstellen (nur in Verbindung mit TMAS)
• Inventur, ggf. permanente Inventur, des Eigenlagers und der Tankkraft- und Lieferfahrzeuge

 

5. Statistiken und Managementinformationen

• aktueller Auftragsbestand
• Verkäufe
• Erlöse
• Rechnungsausgangsbuch
• Absatz- und Umsatzstatistiken für beliebige Perioden nach
• Kunden (Stammdaten, Kaufverhalten, Kreditüberschreitung und -sperre, Angebote, Etiketten, Wiedervorlagetermine)
• Lieferanten (Stammdaten, Einkäufe)
• Artikel ( Stammdaten, Bewertung nach Absatz, Umsatz und Durchsatz)
• Periodenvergleiche (Absatz und Umsatz)
• Bruttomargen sowie Ermittlung der voraussichtlichen Bruttomargen aus Auftragsbestand und nicht fakturierten Lieferungen
• Wareneinsatz
• Frachtstaffeln
• Frachtlisten für eigene TKW und Spediteure
• Mengenbewegungen nach Typ (z.B. Lagerversorgung, Einkauf, TS-Anlieferungen, etc.)
• Offene Lieferungen
• Fakturierungen
• Bezugsbescheinigungen (Diesel)
• Inventur-Zählliste
• Inventurliste
• Monats- und Jahresabschluß
• Kundenbedarfstermine
• Vermittlerstatistik

 

6. Schnittstelle Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

• Erlös- und Bestandskonten
• Mehrwertsteuerkonten
• Kostenstellen
• Debitoren- und Kreditoren-Konten